आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए

हाइपरऑफिस क्लाउड में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के साथ Google Apps पर लेता है

हाइपरऑफिस टीमों के लिए प्रभावी ढंग से सहयोग करने और काम करने के लिए टीमों के लिए ऑनलाइन उपकरणों की एक श्रृंखला को एकीकृत करता है - ईमेल, दस्तावेज़ सहयोग, इंट्रानेट और एक्स्ट्रानेट, साझा कैलेंडर और संपर्क, वेब कॉन्फ्रेंसिंग, डेटाबेस और वेब फॉर्म; मंच, चुनाव और विकी; उपयोगकर्ता अधिकार, बैकअप, आदि।

इस अद्यतन के साथ, हाइपरऑफिस एसएमबी के लिए डिज़ाइन किया गया पहला क्लाउड प्रोजेक्ट प्रबंधन समाधान प्रदान करता है जो कि एक सहयोगी वातावरण में व्यवसाय-ग्रेड परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए सरल, अभी तक शक्तिशाली है। हाइपरऑफिस का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मॉड्यूल आउटलुक कार्यों के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए डिज़ाइन की गई एक साझा कार्य सूची के रूप में शुरू हुआ, लेकिन धीरे-धीरे प्रत्येक आगामी अपडेट में मील पावर के साथ विकसित हुआ - मील का पत्थर, नोटिफिकेशन, ड्रैग और ड्रॉप, मोबाइल टास्क मैनेजमेंट, गैंट चार्ट आदि। नवीनतम अपडेट जोड़ता है कार्य निर्भरता और इंटरैक्टिव गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन और सहयोग सुविधाओं की एक मौजूदा सूची में है जो एसएमबी तुरंत उपयोग शुरू कर सकते हैं।

"हम काम सौंपने और कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों की गतिविधियों का ट्रैक रखने के लिए साझा कार्यों का उपयोग करते हैं। कार्य निर्भरता एक बड़ी वृद्धि है क्योंकि मेरी "टू-डू" सूचियां अब पूरी टीम के लिए एक स्वचालित और इंटरैक्टिव प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण हैं। डीएनएम आर्किटेक्ट के एआईए डेविड मार्लाट ने कहा, "मैं किसी भी अवधि की परियोजनाओं और कार्यों को स्थापित कर सकता हूं, और मेरे समूह में किसी को भी सूचित किया जा सकता है जब उनका कार्य उचित होता है या जब कोई दूसरा कार्य पूरा हो जाता है और उनका प्रारंभ हो सकता है।" "मुझे इंटरैक्टिव गैंट चार्ट पसंद है क्योंकि वे वास्तव में मेरी परियोजनाओं की स्थापना और प्रबंधन को तेज करते हैं। अब, मैं सही क्रम में गतिविधियों को प्राप्त करने के लिए खींच और छोड़ सकता हूं और शेड्यूल को समायोजित करने के लिए टास्क बार खींच सकता हूं। "

"हालांकि कई वितरित परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं, लेकिन Google Apps जैसे कई को चुप कर दिया गया है, जबकि हाइपरऑफिस की परियोजना की पेशकश सहयोगी कार्यों के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है। बाजार में कई विकल्प हैं, बड़े विक्रेताओं में से कई जिन्होंने अपने एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन को घटा दिया है, जबकि हाइपरऑफिस एसएमबी के लिए सास टूल के रूप में शुरुआत से बनाया गया था। "सहयोगी रणनीतियों के प्रबंध निदेशक डेविड कोलमैन ने कहा (एक परामर्श और विश्लेषक फर्म पिछले 20 वर्षों के सहयोग के बाद)। "छोटे व्यवसायों में आम तौर पर नस्ल के सर्वोत्तम उपकरण खोजने के लिए अधिक समय या झुकाव नहीं होता है और फिर एकीकरण के साथ सौदा होता है (केवल एक सामान्य साइन-ऑन से अधिक)। हाइपरऑफिस उन्हें एक और विकल्प प्रदान करता है, "उन्होंने कहा।

हाइपरऑफिस छोटे और मध्यम व्यवसायों को Google Apps के लिए एक आकर्षक आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए विकल्प प्रदान करता है, जो टीम सहयोग के लिए महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन सुविधाओं को छोड़ देता है। उनका अगला सबसे अच्छा विकल्प या तो एक परियोजना प्रबंधन समाधान को अलग से खरीदना है, या Google Apps 'Marketplace में प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐड-ऑन की एक डाइजिंग सरणी का शोध करना है। इसकी आवश्यकता है कि ग्राहक पूरी तरह से अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विभिन्न विक्रेताओं द्वारा आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए बनाए गए कई अनुप्रयोगों को एक साथ रखने का जोखिम मान लेता है। लेकिन जैसा कि टेकक्रंच में लीना राव के हालिया लेख में चर्चा की गई है, बाज़ार में कई समाधान Google Apps के साथ बहुत ही सतही रूप से एकीकृत होते हैं, कई मामलों में केवल एक आम संकेत है।

"मार्केटप्लेस हर जगह मशरूम कर रहे हैं। कार्यकारी उपाध्यक्ष विपणन और उत्पाद विपणन शाहब कवियानी कहते हैं, "एसएमबी के पास संपूर्ण सॉफ़्टवेयर खरीद चक्र के माध्यम से जाने या समाधान एकीकरण में निवेश करने के लिए विशेषज्ञता या संसाधन नहीं होते हैं, हर बार उन्हें अपने सहयोग टूलकिट में एक नया घटक जोड़ने की आवश्यकता होती है।" HyperOffice। "कई विक्रेताओं, विविध उपयोगकर्ता इंटरफेस और ढीले एकीकरण के साथ संघर्ष करने की बजाय, एसएमबी अपने व्यापार पर ध्यान केंद्रित कर सकता है और सहयोग अनुप्रयोगों के हाइपरऑफिस के कड़े एकीकृत एकीकृत सूट का चयन करके उत्पादकता बढ़ा सकता है। एक विक्रेता, आपकी सभी सहयोग आवश्यकताओं के लिए एक इंटरफ़ेस और आपकी संतुष्टि के लिए एकमात्र जवाबदेही, "शाहब कहते हैं।

यह अद्यतन हाइपरऑफिस क्लाउड मैसेजिंग और सहयोग बाजार में सबसे व्यापक समाधानों में से एक बनाता है, समान रूप से मजबूत ईमेल, सहयोग, दस्तावेज़ प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन सुविधाओं के साथ। बेसकैम्प या अन्य लोगों को देख रहे व्यवसाय इसे वैकल्पिक मान सकते हैं, क्योंकि ये सूट शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन सुविधाओं को ला सकते हैं, लेकिन वे टीम सहयोग के लिए महत्वपूर्ण अन्य क्षेत्रों में अंतराल में हैं।

हाइपरऑफिस के बारे में

हाइपरऑफिस इंक, किसी भी ब्राउज़र या मोबाइल डिवाइस से जानकारी को सहयोग करने, संवाद करने और प्रबंधित करने के लिए एसएमबी उत्पादकता उपकरण प्रदान करने वाले ऑनलाइन संदेश और सहयोग सॉफ्टवेयर का अग्रणी प्रदाता है। 1998 में लॉन्च किया गया, वितरित टीमों को सहयोग करने में मदद करने के लिए अपने सरल और व्यापक टूल के लिए 10 में "शीर्ष 2010 उत्पादकता उपकरण" के रूप में पीसी मैगज़ीन द्वारा हाइपरऑफिस का नाम दिया गया था। 1

Google पत्रक में संगठन चार्ट कैसे बनाएं

आपके व्यवसाय की संरचना को प्रस्तुत करने के लिए एक संगठनात्मक चार्ट एक उपयोगी उपकरण है। आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए आप वर्कस्टेशन या यहां तक कि एक परिवार के पेड़ को व्यवस्थित करने के लिए भी एक का उपयोग कर सकते हैं। Google पत्रक का उपयोग करके संगठन चार्ट बनाने का एक आसान तरीका यहां दिया गया है।

अपना डेटा कॉन्फ़िगर करें

Google पत्रक अपने अंतर्निर्मित विकल्पों में से एक के रूप में एक फ़्लोचार्ट प्रदान करता है। हालांकि, इससे पहले कि आप चार्ट बना सकें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका डेटा सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है।

संबंध में: PowerPoint में एक संगठन चार्ट कैसे बनाएं

लोगों का उपयोग करने वाले चार्ट के लिए, आपको नामों को निम्नानुसार परिभाषित करना चाहिए:

पहले कॉलम में, चार्ट पर उन सभी लोगों के नाम दर्ज करें जिन्हें आप चाहते हैं।
दूसरे कॉलम में, इंगित करें कि ये लोग किसे रिपोर्ट करते हैं, जैसे कि उनके प्रबंधक।

संगठन चार्ट के लिए व्यक्ति डेटा

यदि आप लोगों के बजाय पदों का निर्माण कर रहे हैं, तो आपको पहले कॉलम में प्रत्येक स्थिति और दूसरे कॉलम में ऊपर की स्थिति दर्ज करनी होगी। परिवार के पेड़ के लिए, पहले कॉलम में परिवार के प्रत्येक सदस्य का नाम उनके माता-पिता के साथ दूसरे कॉलम में दर्ज करें।

संगठन चार्ट के लिए स्थिति डेटा

जब आप चार्ट पर किसी नोड पर अपना कर्सर रखते हैं, तो दिखाई देने वाले तीसरे कॉलम में आप नोट्स दर्ज कर सकते हैं। प्रत्येक पंक्ति एक अलग व्यक्ति या विस्तार होनी चाहिए।

संबंध में: माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में फैमिली ट्री कैसे बनाएं

संगठन चार्ट बनाएं

एक बार आपका डेटा कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, ग्राफ़ बनाने में केवल एक मिनट लगता है। शामिल करने के लिए डेटा का चयन करें और मेनू से सम्मिलित करें> चार्ट पर क्लिक करें।

सम्मिलित करें क्लिक करें, ग्राफ़

एक डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार प्रदर्शित होगा और चार्ट संपादक साइडबार खुल जाएगा। साइडबार के शीर्ष पर, चार्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, अन्य के नीचे नीचे जाएं और चार्ट का चयन करें।

चार्ट का प्रकार चुनें, संगठन चार्ट

आपकी शीट पर संगठन चार्ट दिखाई देगा। वहां से, आप पुष्टि कर सकते हैं कि कपड़ा सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है। आप चार्ट का आकार बदलने के लिए किसी कोने या किनारे को खींच भी सकते हैं।

Google पत्रक में संगठन चार्ट

संगठन चार्ट को अनुकूलित करें

आप Google पत्रक में अपने संगठन चार्ट में कुछ अनुकूलन कर सकते हैं। ग्राफ़ का चयन करें, उसके ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और "ग्राफ़ संपादित करें" चुनें।

चार्ट संपादित करें का चयन करें

जब ग्राफ़िक्स संपादक साइडबार प्रकट होता है, तो अनुकूलित करें टैब चुनें। "संगठन" का विस्तार करें और आप अपने विकल्प देखेंगे।

आप छोटे, मध्यम और बड़े विकल्पों के साथ आकार बदल सकते हैं। आप नोड्स के रंग के साथ-साथ चयनित नोड का रंग भी चुन सकते हैं।

Google पत्रक में एक संगठन चार्ट कस्टमाइज़ करें

Google पत्रक में अन्य प्रकार के दृश्यों के लिए, स्थान डेटा के साथ भौगोलिक मानचित्र चार्ट बनाना सीखें या अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए गैंट चार्ट बनाएं।

एक्सेल के साथ स्टैक्ड कॉलम चार्ट ड्राइंग के लिए निर्देश

आंकड़ों और रिपोर्टिंग में, चार्टिंग एक महत्वपूर्ण कार्य है, जो डेटा परिवर्तनों को देखना आसान बनाता है। आज हम आपको Microsoft Exce l पर स्टैक्ड बार चार्ट बनाने का तरीका बताएंगे , जिसमें बहुत ही सरल चरणों के साथ, नीचे दिए गए लेख का अनुसरण करने के लिए सभी को आमंत्रित करें।

एक्सेल के साथ स्टैक्ड कॉलम चार्ट ड्राइंग के लिए निर्देश

चरण 1: एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट को खींचने में सक्षम होने के लिए, सबसे पहले हमें एक डेटा टेबल बनाना होगा या उस डेटा को खोलना होगा जिसे हम ऑपरेशन करते हैं।

चरण 2: सम्मिलित आइटम पर बायाँ-क्लिक करें ।