आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए

गैंट चार्ट प्रभावी क्यों है?

प्रोजेक्ट प्रस्ताव कैसे लिखें

एक अच्छी परियोजना कैसे लिखनी जानना, कई उपयोगों में एक महत्वपूर्ण योग्यता है, स्कूल से व्यवसाय प्रबंधन से भूविज्ञान तक उद्देश्य सही लोगों को सूचित करके आवश्यक समर्थन प्राप्त करना है वास्तव में, यदि आप एक स्पष्ट, संक्षिप्त और आकर्षक तरीके से संवाद कर सकते हैं, तो यह बहुत संभावना है कि प्रस्तावित विचार और सुझाव अनुमोदन से मिलेंगे। कई क्षेत्रों में सफल होने के लिए एक अच्छी तरह से लिखा और मनोरम प्रोजेक्ट आवश्यक है। विभिन्न प्रकार की परियोजनाएं हैं, जैसे कि वैज्ञानिक और किताब प्रोत्साहन के लिए, लेकिन एक ही मानदंड हर एक पर लागू होते हैं

• कौन आपकी परियोजना को पढ़ सकता है? आप किस विषय से परिचित हैं? परिभाषित करने या आगे की व्याख्या करने के लिए क्या आवश्यक होगा?
• आप परियोजना के प्राप्तकर्ताओं को क्या फायदे प्रदान करना चाहते हैं? आपको पाठकों को क्या देना चाहिए ताकि वे आपका फैसला कर सकें?
• दर्शकों की अपेक्षाओं और जरूरतों को पूरा करने के लिए टोन को परिभाषित करें वे क्या सुनना चाहते हैं? उनकी स्वीकृति प्राप्त करने का सबसे प्रभावी तरीका क्या होगा? आप उन्हें कैसे समझ सकते हैं कि आप उन्हें क्या कहना चाहते हैं?

यह समस्या की रूपरेखा है बेशक यह आप के लिए स्पष्ट है, लेकिन यह भी उन लोगों के लिए है जो आपकी परियोजना को पढ़ेंगे? इसके अलावा, क्या पाठक वास्तव में विश्वास करता है कि वह जानता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं? इसलिए, समर्थन का प्रयास करेंवैचारिक व्यवस्था या आपकी प्राधिकरण, परियोजना के दौरान अपने बयान के समर्थन में सबूतों और स्पष्टीकरण का उपयोग कर। समस्या को ठीक से सेट करके, आप पाठक को यह समझना शुरू कर देंगे कि आप इसके साथ निपटने के लिए सही व्यक्ति हैं। इस पहलू की योजना बनाते समय निम्न के बारे में सोचें:

नहीं: उद्योग में किसी के लिए एक स्पष्ट सारांश लिखें
हाँ: बताएं कि आपने समस्या को समझने के लिए व्यापक शोध और मूल्यांकन किए हैं।

अपने समाधान को परिभाषित करें यह समझना सरल होना चाहिए एक बार जब आप समस्या को सुलझाने के लिए सेट करते हैं, तो आप इसे कैसे सुलझाना चाहते हैं? समाधान संक्षिप्त (और व्यवहार्य) बनाओ

नहीं: प्रारंभिक दस्तावेज़ में आवश्यक सभी बिंदुओं को पूरा करने के लिए भूल जाओ।
हाँ: न्यूनतम आवश्यकताओं से परे जाना, यदि आपका बजट इसे अनुमति देता है

शैली के तत्वों को ध्यान में रखें जिस प्रोजेक्ट की तैयारी कर रहे हैं और जो इसे पढ़ेंगे, उसके आधार पर आपको एक विशिष्ट शैली का पालन करना होगा। प्राप्तकर्ता क्या उम्मीद करते हैं? क्या वे इस समस्या में रुचि रखते हैं?

नहीं: कठबोली शब्दों का उपयोग करें, समझ से बाहर संक्षिप्त शब्दों या एक बेकार गहन भाषा का प्रयोग करें
हाँ: संभव के रूप में सरल और प्रत्यक्ष भाषा के रूप में लिखना

ड्राफ्ट की प्रक्रिया करें यह अंतिम परियोजना का हिस्सा नहीं होगा, लेकिन यह आपके विचारों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा सुनिश्चित करें कि आप जाने से पहले सभी महत्वपूर्ण विवरण जानते हैं।

गैंट चार्ट प्रभावी क्यों है?

गैंट चार्ट प्रभावी क्यों है?

वीडियो: गैंट चार्ट प्रभावी क्यों है?

गंत्त चार्ट परियोजनाओं की योजना और समय-निर्धारण के लिए उपयोगी हैं। वे यह आकलन करने में आपकी सहायता करते हैं कि किसी परियोजना को कितना समय लगना चाहिए, आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करें, और उस क्रम की योजना बनाएं जिसमें आप कार्यों को पूरा करेंगे। वे कार्यों के बीच निर्भरता को प्रबंधित करने में भी सहायक होते हैं।

फिर, क्या गैंट चार्ट प्रभावी हैं?

गंत्त चार्ट उपयोगी हैं क्योंकि वे बनाने, उपयोग करने और ट्रैक करने में आसान हैं। ए गैंट चार्ट, अपने सरलतम रूप में, एक समयरेखा है जो दर्शाती है कि परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान परियोजना कैसे आगे बढ़ेगी। यह समयरेखा परियोजनाओं की योजना और समय-निर्धारण के लिए काफी उपयोगी साबित होती आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए है।

इसी तरह, गैंट चार्ट का उपयोग कब नहीं करना चाहिए? परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट का उपयोग न करने के 4 तरीके यहां दिए गए हैं।

• प्रारंभिक परियोजना योजना के लिए अपने गैंट चार्ट का उपयोग न करें।
• संसाधन प्रबंधन के लिए अपने गैंट चार्ट का उपयोग न करें।
• अपना गैंट चार्ट मैन्युअल रूप से न बनाएं।
• अपनी परियोजना योजना को पत्थर में न रखें।

गैंट चार्ट कैसे काम करता है?

सीधे शब्दों में कहें, ए गैंट चार्ट समय के साथ निर्धारित कार्यों का एक दृश्य दृश्य है। गंत्त चार्ट सभी आकारों की परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए उपयोग किया जाता है और वे यह दिखाने का एक उपयोगी तरीका हैं कि क्या काम एक विशिष्ट दिन पर किया जाना निर्धारित है। वे किसी प्रोजेक्ट की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को एक साधारण दृश्य में देखने में भी आपकी सहायता करते हैं।

गैंट चार्ट का उपयोग करने के क्या नुकसान हैं?

गैंट चार्ट के नुकसान

• वे असाधारण रूप से जटिल हो सकते हैं। सबसे सरल परियोजनाओं को छोड़कर, बड़ी संख्या आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए में कार्य किए जाएंगे और परियोजना को पूरा करने के लिए संसाधनों का उपयोग किया जाएगा।
• बार का आकार काम की मात्रा को नहीं दर्शाता है।
• उन्हें लगातार अपडेट करने की जरूरत है।
• कागज की एक शीट पर देखना मुश्किल है।

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गैंट चार्ट कैसा दिखना चाहिए?

गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जो समय के साथ एक परियोजना योजना का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करता है। आधुनिक गैंट चार्ट आमतौर पर आपको प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य की स्थिति और साथ ही इसके लिए कौन जिम्मेदार है - दिखाता है। दूसरे शब्दों में, गैंट चार्ट आपको प्रोजेक्ट पिंच से बाहर रखने का एक सुपर-सरल तरीका है

P चार्ट और विशेषता आधारित नियंत्रण चार्ट में क्या अंतर है?

द्विपद डेटा के लिए गुण नियंत्रण चार्ट पी और एनपी चार्ट के बीच मुख्य अंतर ऊर्ध्वाधर पैमाने का है। P चार्ट y-अक्ष पर गैर-अनुरूपता इकाइयों का अनुपात दिखाते हैं। एनपी चार्ट y-अक्ष पर गैर-अनुरूपक इकाइयों की पूरी संख्या दिखाते हैं

नाफ्टा और गैट का उद्देश्य क्या था?

NAFTA अमेरिका, मैक्सिको और कनाडा के बीच व्यापार के लिए टैरिफ और अन्य बाधाओं को समाप्त करता है। यह निवेश की बाधाओं को दूर करता है, बौद्धिक संपदा की सुरक्षा को मजबूत करता है, और सीमाओं के पार भी अधिकांश सेवाओं को स्वतंत्र रूप से प्रदान करने की अनुमति देता है।

परियोजना प्रबंधन में गैंट चार्ट का उपयोग कैसे किया जाता है?

गैंट चार्ट परियोजनाओं की योजना बनाने और समय-निर्धारण के लिए उपयोगी होते हैं। वे यह आकलन करने में आपकी सहायता करते हैं कि किसी परियोजना को कितना समय लगना चाहिए, आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करें, और उस क्रम की योजना बनाएं जिसमें आप कार्यों को पूरा करेंगे। वे कार्यों के बीच निर्भरता को प्रबंधित करने में भी सहायक होते हैं

पौधों के पीड़कों को नियंत्रित करने के लिए तेल एक प्रभावी उपचार क्यों हैं?

कीट कीड़ों पर तेलों का अलग-अलग प्रभाव पड़ता है। सबसे महत्वपूर्ण यह है कि वे हवा के छिद्रों (स्पाइराक्स) को अवरुद्ध करते हैं जिसके माध्यम से कीड़े सांस लेते हैं, जिससे वे श्वासावरोध से मर जाते हैं। कुछ मामलों में, तेल भी जहर के रूप में कार्य कर सकते हैं, कीट के फैटी एसिड के साथ बातचीत कर सकते हैं और सामान्य चयापचय में हस्तक्षेप कर सकते हैं।

गतिविधि आरेख: इसे क्यों आवश्यक है आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए और इसे कैसे बनाएं

व्यापार प्रक्रियाओं को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए,वे प्रायः औपचारिक रूप से, नियमों के एक निश्चित समूह का वर्णन करने और एक तरह की तार्किक योजना के रूप में पेश करने का प्रयास कर रहे हैं। तथ्य यह है कि इस पद्धति द्वारा व्यावसायिक गतिविधियों के बेहतर विश्लेषण और नियंत्रण के लिए योगदान दिया जाता है, यह अभी भी स्पष्ट रूप से कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों और अधिकारियों को वितरित करता है और फर्म की गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने के लिए भंडार ढूंढने की अनुमति देता है। इस संबंध में, यूएमएल गतिविधि आरेख (दूसरा नाम गतिविधि आरेख) का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक है, और अब आप समझेंगे कि यह तेजी से लोकप्रियता क्यों प्राप्त कर रहा है निम्नलिखित उदाहरण पर एक नज़र डालें:

वह डिलीवरी सेवा के प्राथमिक संगठन का वर्णन करता है।

की अवधारणा

सिद्धांत रूप में, क्रियाओं के एल्गोरिथ्म के साथ व्यक्त किया जा सकता हैएक पारंपरिक ब्लॉक आरेख लोकप्रिय वर्ड संपादक या किसी अन्य कार्यक्रम में निर्माण का उपयोग कर। हालांकि, गतिविधि चित्र - यह कुछ और है। इस सर्किट यूएमएल, जो संकलन और व्यापार प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने और अनुप्रयोगों का निर्माण की एक वस्तु उन्मुख विधि के रूप में खुद आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए को साबित किया है का उपयोग करके किया जाता है। उनका अंकन आप निम्नलिखित पदों से अपने पांच प्रस्तुतियाँ के किसी भी प्रणाली को पाने के लिए अनुमति देता है:

• डिजाइन;
• उदाहरण;
• तैनाती;
• प्रक्रियाओं;
• कार्यान्वयन।

इसके अलावा, उपरोक्त सभी प्रदर्शन विधियोंसिस्टम में एक्शन का एक क्रम हो सकता है जिसे एल्गोरिथम का आसानी से उपयोग किया जा सकता है। यह गतिविधि का केवल चित्र बेजोड़ है। इसकी मदद से, आप मॉडल के गतिशील तत्व को पूरक कर सकते हैं और इस आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए प्रकार, इसकी गतिशीलता को परिष्कृत कर सकते हैं। इसलिए, गतिविधि चित्र कंपनी में होने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए बिल्कुल उपयुक्त है: वास्तव में गतिविधि लगभग हर घटक में निहित है! प्राप्त की गई योजना पर यह देखना संभव होगा कि कब और गतिविधि की एक साइट से दूसरे तक पहुंचने के लिए प्रबंधन कैसे गुज़रता है। और इस तरह के अभ्यावेदन की एक प्रणाली के लिए कई निर्माण करना संभव है प्रत्येक ऐसी गतिविधि आरेख प्रणाली के एक विशिष्ट पहलू पर ध्यान केंद्रित करेगा, जिसमें विभिन्न कार्यों को अंदर ले जाएगा। इस तरह की एक योजना और सामान्य ब्लॉक आरेख के बीच मुख्य अंतर यह है कि यह समानांतर प्रक्रियाओं के निर्माण का समर्थन और उत्तेजित करता है। स्पष्टता के लिए, निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें।

क्या यह चित्र दिखाया गया है? रेस्तरां में वेटर के व्यवहार का आयोजन कैसे किया आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए जा सकता है

बनाने के लिए सिफारिशें

चलो सॉफ्टवेयर के साथ शुरू करते हैं यदि आप यूएमएल गतिविधि आरेख में रुचि रखते हैं, तो आपको अपने कंप्यूटर पर यूएमएल के साथ काम करने का समर्थन करने वाले किसी भी आवेदन की आवश्यकता होगी: एमएस विसिओ, स्टारयूएमएल, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्ट। इस तथ्य के बावजूद कि पेशेवर व्यावसायिक संस्करणों का उपयोग करते हैं, पहले आप मुफ्त सॉफ्टवेयर के साथ अभ्यास कर सकते हैं। आप विशेष रूप से इस साइट के लिए बनाई गई सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, सेवा ग्लिफ़ी, सीका या आरेख। चार्ट बनाने के लिए सेट किया गया प्रतीक आमतौर पर एक ही है। नीचे, आंकड़ा मुख्य तत्वों को दर्शाता है। व्यापार प्रक्रिया की पहचान करने और इसके मॉडल का निर्माण करने के लिए, निम्न कार्य निष्पादित करें:

सफल प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें

कानूनी, निर्माण, विपणन या आईटी विभाग जैसे विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में परियोजनाएं अब रोजमर्रा की जिंदगी का हिस्सा हैं। परियोजना की प्रगति और आवश्यक कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम होने के लिए, एक परियोजना योजना उपयोगी है। Office प्रोग्राम प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए कई प्रकार के एक्सेल टेम्प्लेट प्रदान करता है जिन्हें अलग-अलग प्रोजेक्ट के लिए स्वरूपित और अनुकूलित किया जा सकता है।

एक परियोजना योजना क्या है?

परियोजना योजना एक उपयोगी कार्य उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन या परियोजना टीम द्वारा किया जाता है। संबंधित योजना को व्यक्तिगत हितधारकों के बीच संचार में सुधार करना चाहिए और सभी नियोजित प्रक्रियाओं और आकलनों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए।

परियोजना योजना एक जीवंत संदर्भ दस्तावेज है जिसमें, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित बिंदुओं को दर्ज किया जाता है:

• शामिल सभी हितधारकों की सूची
• परियोजना के दायरे के बारे में बयान
• परियोजना से संबंधित शेड्यूलिंग या नियोजित प्रक्रिया
• लागत गणना
• संसाधनों की योजना
• व्यय प्रबंधन योजना
• संचार योजना

वास्तविक कार्य टूटने की संरचना के अलावा, इसमें परियोजना का सटीक पाठ्यक्रम भी शामिल है। अंततः, निहित जानकारी आपकी परियोजना के बारे में सभी खुले प्रश्नों के उत्तर देने के उद्देश्य को पूरा करती है:

• आपकी परियोजना के साथ क्या हासिल किया जाना चाहिए?
• आपकी परियोजना क्यों होनी चाहिए?
• आपकी परियोजना को कैसे लागू किया जा सकता है?
• आपकी नियोजित परियोजना की लागत क्या है?
• आपके प्रोजेक्ट में कौन भाग ले रहा है? विभिन्न कार्यों को कौन लेता है?
• आपका प्रोजेक्ट कब शुरू और खत्म होता है? क्या मील के पत्थर पर विचार किया जाना है?

परियोजना योजना के 4 चरण

एक परियोजना को कई चरणों में विभाजित करने के लिए परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं। 4-चरण मॉडल का अक्सर उपयोग किया जाता है, जिसमें परियोजना की परिभाषा, परियोजना योजना, परियोजना कार्यान्वयन और नियंत्रण के साथ-साथ परियोजना को पूरा करना शामिल है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग क्यों महत्वपूर्ण है

प्रोजेक्ट प्लान प्रोजेक्ट के दौरान गाइड होता है। इसका उपयोग दस्तावेज़, संचार, गणना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। एक विस्तृत परियोजना योजना ग्राहक संचार में सुधार करती है और घोषित मील के पत्थर या समयसीमा का उपयोग करके हितधारकों की इच्छाओं के लिए हमेशा अनुकूलित की जा सकती है। सभी पृष्ठ जानते हैं कि वर्तमान परियोजना जानकारी कहां से प्राप्त करें। परियोजना की अपेक्षाओं और उसकी प्राथमिकताओं को लिखित रूप में दर्ज किया जाता है। समय नियोजन को ध्यान में रखते हुए, परियोजना में शामिल सभी लोग जानते हैं कि किसी कार्य को कब पूरा करना है और उनके लिए कितना समय उपलब्ध है।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए टेम्प्लेट कहां खोजें

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए उपयुक्त एक्सेल टेम्प्लेट्स आपकी प्रोजेक्ट की स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग में आपकी मदद करते हैं। आपके पास चुनने के लिए दो विकल्प हैं: एक ओर, आप Office प्रोग्राम Excel के साथ एक निःशुल्क प्रोजेक्ट योजना बना सकते हैं। दूसरी ओर, आप इंटरनेट पर मुफ्त में उपयोग के लिए तैयार एक्सेल टेम्पलेट पा सकते हैं। आप इन्हें आसानी से अपने पीसी में डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आप इन्हें तुरंत इस्तेमाल कर सकें।

प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट क्या प्रदान करते हैं?

जो लोग अपने स्वयं के प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, वे एकीकृत गणना टूल और एक्सेल फ़ंक्शंस से लाभान्वित होते हैं। इन कार्यक्रम सुविधाओं के साथ, एक परियोजना को न केवल प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सकता है, बल्कि आकर्षक रूप से भी। तैयार तालिका में, उपयोगकर्ताओं के पास विकल्प होता है

• चरण और संबद्ध (उप) कार्य
• उत्तरदायी
• प्रारंभ और समाप्ति तिथियां
• प्रगति
• लागत और बजट

दर्ज किया जाना है। प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट को आवश्यकतानुसार अनुकूलित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए यदि विलंब या पूर्ण किए गए कार्यों को चिह्नित किया जाना है।

एक एक्सेल प्रोजेक्ट योजना को स्थिर समय अक्ष या आरेख के साथ भी प्रदान किया जा सकता है। एक लागत प्रवृत्ति या मील का पत्थर प्रवृत्ति विश्लेषण भी बनाया जा सकता है और दृष्टि से प्रदर्शित किया जा सकता है। मील के पत्थर परियोजना योजना में एक अवधि के साथ या एक विशिष्ट अवधि के बिना जोड़े जा सकते हैं।

एक्सेल टेम्प्लेट: गैंट चार्ट के साथ प्रोजेक्ट प्लानिंग

एक कर्तव्यनिष्ठ कार्य ब्रेकडाउन संरचना नियोजन नियुक्तियों का आधार है, लेकिन परियोजना के लिए समय सारिणी को गैंट चार्ट के साथ अधिक स्पष्ट रूप से दिखाया जा सकता है। एक्सेल गैंट चार्ट के रूप में प्रोजेक्ट प्लानिंग के लिए कुछ टेम्प्लेट प्रदान आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए करता है। यहां, परियोजना की गतिविधियों को बार की सहायता से अस्वीकृत समय अक्ष पर दिखाया गया है। विभिन्न परियोजना कार्यों को संबंधित पंक्तियों में क्षैतिज पट्टियों द्वारा चित्रित किया जा सकता है और उनकी प्रगति को ट्रैक किया जा सकता है।

कुछ ही चरणों में अपना खुद का प्रोजेक्ट प्लान कैसे बनाएं

आप प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए कुछ ही चरणों में एक्सेल टेम्प्लेट बना और प्रारूपित कर सकते हैं।

Excel में एक नई कार्यपुस्तिका खोलें और A6 से E6 तक की पंक्तियों में निम्न स्तंभ शीर्षक दर्ज करें:

क) चरण / कार्य / गतिविधियाँ / मील के पत्थर

b) कार्य का विवरण या श्रेणी टाइप करें

डी) प्रारंभ और समाप्ति तिथियां और अवधि

नियोजित गतिविधियों को दर्ज करें और मील के पत्थर के साथ-साथ उनकी आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि और अवधि को संबंधित कॉलम में नीचे दिए गए कक्षों में सेट करें। उदाहरण के लिए:

व्यवसाय प्रक्रिया का विश्लेषण कैसे करें

समय के साथ व्यावसायिक प्रक्रियाएं विकसित और बदलती हैं अक्सर वे कंपनियां की नई ज़रूरतों को पूरा करने के लिए विकसित होती हैं समय के साथ, प्रक्रियाओं में परिवर्तन और पर्यावरण जिसमें वे काम करते हैं, उन्हें अक्षम बनने के लिए नेतृत्व कर सकते हैं। प्रक्रिया विश्लेषण अक्षमताओं की पहचान कर सकते हैं और उनके सुधार लागत कम कर सकते हैं और परिणाम की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।

विधि 1
निर्धारित करने के लिए कौन से प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना चाहिए

अक्षमता या असंतुलन के संकेत, जैसे लंबी कतार, लंबे इंतजार का समय, या काम पर लंबे समय से देरी के लिए देखो। इसके अलावा, अंड्यूटिकेटेड कार्य कोशिकाओं और कार्यों को देखें ऐसे क्षेत्रों जो काम के बिना लंबे समय तक रहते हैं, वे एक असंतुलित प्रक्रिया का भी संकेत देते हैं।

विधि 2
प्रक्रिया आवश्यकताएं पहचानना

• पूछें कि वे क्या करते हैं और क्यों
• जांचें कि प्रत्येक कार्य को करने के लिए कौन सी जानकारी और अन्य निविष्टियां आवश्यक हैं। प्रत्येक प्रविष्टि के स्रोत की पहचान करें
• प्रत्येक कार्य के आउटपुट (या डिलिवरेबल) की पहचान करें, जो प्राप्तकर्ता हैं और उन्हें प्राप्त होने के कारण उन्हें क्यों चाहिए।

• व्यक्तिगत साक्षात्कार में प्रारंभिक प्रक्रिया डेटा संग्रह के आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए बाद प्राप्त जानकारी को मान्य और परिष्कृत करने के लिए समूह सत्रों का उपयोग करें। प्रक्रिया के भीतर व्यक्तियों के गलत धारणाओं को स्पष्ट करने का यह एक आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए शानदार तरीका है।

प्रतिभागियों को संसाधित करने के लिए आपको मिली जानकारी का सारांश और वितरण इसमें शामिल होना चाहिए जो साक्षात्कार लिया गया था या नहीं प्रतिक्रिया के लिए पूछें